Selezione per addetti segreteria ferrovie dello stato

Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca n. 2 Addettə Segreteria per FSTechnology S.p.A., sede di Roma.

Le figure ricercate dovranno curare le seguenti attività:

 

  • Supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l’efficace circolazione alle funzioni interessate;
  • Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;
  • Organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;
  • Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;
  • Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;
  • Gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.

 

REQUISITI RICHIESTI:

 

  • Diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
  • Preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
  • Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
  • Conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
  • Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;
  • Sarà considerato preferenziale la conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;
  • Sarà considerata preferenziale la conoscenza della terminologia IT.

 

Completano il profilo le seguenti competenze:

 

  • Ottime capacità relazionali;
  • Adattabilità e velocità;
  • Proattività e problem solving;
  • Attitudine al team working;
  • Capacità di comunicazione efficace scritta e orale;
  • Riservatezza.

 

 

L’inserimento avverrà con contratto a Tempo Indeterminato.

 

Fonte: fscarreer.gruppofs.it