Selezione per addetti segreteria ferrovie dello stato

Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca n2 Addettə Segreteria per FSTechnology S.p.A., sede di Roma.

Le figure ricercate dovranno curare le seguenti attività:

 

  • Supportare nella predisposizione e diffusione di report, executive summary, verbali destinati all’AD, ai vertici aziendali e/o agli organi di controllo e ne predispone l’efficace circolazione alle funzioni interessate;
  • Gestire le comunicazioni formali ed informali tra l’AD e le diverse funzioni aziendali, le segreterie di vertice del Gruppo e i manager delle altre società del Gruppo, nonché con gli interlocutori esterni;
  • Organizzare l’agenda degli appuntamenti e gestire la corrispondenza;
  • Organizzare viaggi, trasferte, eventi e meeting anche attraverso l’utilizzo degli appositi sistemi aziendali; nonché interfacciarsi su attività connesse alle facility;
  • Predisporre documentazione a supporto di attività progettuali, contrattuali e di reporting;
  • Gestire il protocollo informatico aziendale e la corrispondenza interna ed esterna della segreteria.

 

REQUISITI RICHIESTI:

 

  • Diploma di scuola superiore, sarà considerato preferenziale il possesso di diploma di Laurea;
  • Preferenziale esperienza in ambito Segreteria di Direzione/Operativa/Tecnica, Vendita;
  • Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Outlook, Word, Explorer, Power Point, Excel);
  • Conoscenza avanzata della lingua inglese: min. liv. B2 CEFR;
  • Sarà considerato titolo preferenziale la conoscenza di un’altra lingua europea tra francese, tedesco, spagnolo;
  • Sarà considerato preferenziale la conoscenza di sistemi di archiviazione documentale;
  • Sarà considerata preferenziale la conoscenza della terminologia IT.

 

Completano il profilo le seguenti competenze:

 

  • Ottime capacità relazionali;
  • Adattabilità e velocità;
  • Proattività e problem solving;
  • Attitudine al team working;
  • Capacità di comunicazione efficace scritta e orale;
  • Riservatezza.

 

 

L’inserimento avverrà con contratto a Tempo Indeterminato.

 

Fonte: fscarreer.gruppofs.it